POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Date de mise à jour : 24.05.2025
Chez Pony Games France, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- BENOIT Emmy
- Adresse : 160 allée des Roseaux 69200 Vénissieux
- Email : rgpd@ponygamesfrance.com
Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à cette adresse.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes, uniquement si vous les fournissez volontairement, via les cookies ou les formulaires du site :
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Données de connexion (adresse IP, navigateur, durée de visite, etc.)
- Données de navigation (date et heure de la navigation, type de navigateur, langue du navigateur, adresse IP)
Pony Games France s’engage à ne collecter que des Données strictement nécessaires à la réalisation des services proposés et qui correspondent à l’objet et aux missions du site ou à l’exécution de ses obligations légales.
Les Données à Caractère Personnel sont collectées directement auprès de vous, et ne sont utilisées que pour les finalités et la durée qui ont été portées à votre connaissance et pour lesquelles vous avez consenti.
3. Finalités de traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
- Vous envoyer des informations ou promotions (si vous avez donné votre consentement)
- Améliorer notre site et nos services (analyse statistique, cookies)
- Respecter nos obligations légales et comptables
4. Base légale de traitement
Nous collectons vos données sur la base des fondements juridiques suivants :
- Votre consentement (formulaires, newsletter, cookies)
- L’exécution d’un contrat (service client)
- Nos obligations légales (conservation des factures, sécurité)
- Notre intérêt légitime (amélioration continue, sécurité du site)
Lors de la collecte des Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. A défaut d’informations, l’exécution de votre demande pourra être restreinte ou ne pas aboutir.
5. Destinataire des données
Vos données sont traitées uniquement par les personnes habilitées au sein de Pony Games France.
Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergeur, outil emailing, informatiques) dans le strict cadre de leur mission.
Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour des durées limitées :
- Données de contact : 3 ans après le dernier échange
- Données de connexion : 13 mois
- Données de newsletter : jusqu’au retrait du consentement
Lorsque les durées de conservation arrivent à leur terme, vos Données sont effacées ou anonymisées de manière à pouvoir les exploiter sans porter atteinte à vos droits. Néanmoins, vos Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos Données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que vos Données ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
7. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et, le cas échéant d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.
- Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données.
- Droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes conserver ces Données.
- Droit de limitation : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données.
- Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale. Ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition.
- Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est fondé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
- Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre de nos pratiques de protection des Données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : rgpd@ponygamesfrance.fr
Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.
Pony Games France s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
8. Cookies
Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site, mesurer l’audience et proposer du contenu adapté. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique de cookies.
9. Sécurité
Pony Games France s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données (destruction, perte, altération ou divulgation), Pony Games France s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données, notamment auprès de la CNIL.
10. Modification de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées.. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d’éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.